株式会社大原キャリアスタッフ（以下、「当社」とします）は、個人情報の取扱いについて、以下のような基本方針に基づいた取り組みを実施しています。
なお、「個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」はこちらのページをご覧ください。
事業者の名称
株式会社大原キャリアスタッフ
住所：〒101-0065 東京都千代田区西神田2-3-6 ミイレービル1Ｆ
代表者：代表取締役社長 高畑 一郎
個人情報保護管理責任者
キャリアスタッフ部 部長
メール：privacy_career_staff@o-hara.group
電話：03-3234-6210 〔祝祭日を除く 月〜金 午前9時から午後5時まで〕
個人情報の利用目的
当社は、個人情報をご提供いただく際に、ご本人に対して、あらかじめ書面にて個人情報の利用目的を明示し、同意を得た上で取得します。また、個人情報を公開情報や委託などで取得した場合には、間接取得時の利用目的として速やかに当社ウェブページなどで公表します。
なお、ご提供いただいた個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。この利用目的の範囲を超えて利用する場合には、あらかじめ個人情報の利用目的を書面で明示し、ご本人から同意を得たうえで利用します。
※個人情報の利用目的の詳細はこちらのページをご覧ください。
個人情報の第三者への提供
当社は、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。なお、次の場合は第三者への提供には該当しないものとします。
- 1.個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 2.合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報が提供される場合
- 3.個人情報を特定の者との間で、共同して利用する場合で、共同利用する旨や共同して利用するデータの項目などをあらかじめ皆様に通知または公表しているとき
個人情報の取扱いの委託
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に全部又は一部を委託する場合があります。委託の際には、十分な個人情報保護の水準を満たしている者を選定し、委託・預託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の共同利用
当社にご提供いただいた個人情報の一部は、当社が属する学校法人大原学園グループ内で共同利用します。
※学校法人大原学園グループのプライバシーポリシーはこちらのページをご覧ください。
- 1.共同利用される個人情報の項目
- ・氏名、住所等、連絡先
- ・大原学園グループの通学校、受講講座の履歴
- 2.共同利用する者の範囲
- ・学校法人大原学園グループ（共同利用範囲はこちらのページでご確認ください。）
- 3.共同利用する者の利用目的
- ・学校法人大原学園グループの提供する講座・イベント等のご案内
- ・当社が提供する運転免許取得、袴・振袖レンタルサービス等の運営、大原学園各校との情報共有
- 4.共同利用する個人情報の管理責任者
- ・学校法人大原学園グループ 共同利用管理室
- 5.個人情報の取得方法
- ・書面、電子メール、大原学園グループ運営のネットワーク
要配慮個人情報の取扱い
当社は、ご本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他ご本人に対する不当な差別、偏見その他不利益が生じる可能性がある個人情報（以下､「要配慮個人情報」という。）について、以下のように取扱います。
- 1.要配慮個人情報の取得・利用
- ・当社は、適切な業務運営を確保する必要性から､業務遂行上必要な範囲で、ご本人から要配慮個人情報をご提供いただく場合があります。なお、要配慮個人情報をご提供いただく際には、あらかじめ個人情報の利用目的を書面で明示し、ご本人から同意を得た上で取得します。
- ・要配慮個人情報を取得、利用する際、書面によるご本人の同意を得ることを要しないときは、以下の場合に限定します。
- a)法令に基づく場合
- b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- e)当該要配慮個人情報が、法令等により個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者及び個人情報保護委員会規則で定めた者によって公開された要配慮個人情報であるとき
- f)ご本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得又は利用する場合
- g)個人情報保護法二十七条第五項各号に掲げる場合において、個人データである要配慮個人情報の提供を受けるとき
- 2.要配慮個人情報の提供
- ・当社は、要配慮個人情報を提供する際には、あらかじめ書面にて、ご本人から同意を得た上で提供します。
- ・要配慮個人情報を提供する際、書面によるご本人の同意を得ることを要しないときは、以下の場合に限定します。
- a)法令に基づく場合
- b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情について迅速に対応します。個人情報の取扱いに関する苦情は、以下の連絡先で受け付けております。
担当者：個人情報保護管理者（キャリアスタッフ部 部長）
メール：privacy_career_staff@o-hara.group
電話：03-3234-6210 〔祝祭日を除く 月〜金 午前9時から午後5時まで〕
個人情報の開示・訂正・削除、及び利用停止等
当社は、ご本人からの保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止などの請求などに応じる手続きを定め、速やかにこれに応じる体制を構築します。
※「個人情報の開示・訂正・利用停止について」の詳細はこちらのページをご覧ください。
個人データの安全管理措置の実施
当社は、保有個人データの適切な管理の為に各種規程を定め、これを遵守します。また、個人情報保護の組織を整備し、合理的かつ適切な安全対策を実施します。主な内容は以下の通りです。
- 1.基本方針の策定
- ①関係法令等の遵守
- ・個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）、「JIS Q 15001（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項）」、および個人情報保護委員会や政府、各省庁が発行するガイドラインを遵守します。
- ②個人情報保護方針
- ・個人情報保護に関する取組みについて、トップマネジメント（社長）が方針を文書化し、当社内部に周知し、一般の方にも入手可能な措置を講じています。当社の個人情報保護方針は、こちらのページで公開しています。
- 2.個人データ取扱いに係る規程の整備
- ①各種規程の整備
- ・個人データの取得、利用、保存、削除・廃棄の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその役割等について個人データの取扱規程等を策定し、規程に沿って個人情報を取扱います。
- 3.組織的安全管理措置
- ①個人情報保護管理者の設置
- ・トップマネジメント（社長）は、当社従業者より個人情報保護管理者を任命し、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化しています。
- ②連絡体制の整備
- ・法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- ③点検体制の整備
- ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
- ④提供先の選定
- ・個人データの提供先は、個人情報保護体制が整備された企業・団体を選定しています。また、提供先との間で機密保持契約、業務委託契約などを締結しています。
- 4.人的安全管理措置
- ①教育・訓練の実施
- ・全従業者を対象に、個人データの取扱いや情報セキュリティについて、定期的な研修・訓練を実施しています。
- ②機密保持契約の締結
- ・個人データや機密情報について、従業者と秘密保持契約を締結し、就業規則等に記載しています。
- 5.物理的安全管理措置
- ①入退室管理
- ・個人データを取扱う区域を限定し、従業者や外部業者の入退室管理及び記録媒体、機器等の持ち込み・持ち出し等の制限をしています。
- ②盗難防止等
- ・個人データを取扱う機器、媒体等について、盗難・紛失防止の措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないような措置を実施しています。
- 6.技術的安全管理措置
- ①認証・アクセス制限
- ・ユーザ認証や機器認証、アクセス制限等により、個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
- ②不正アクセス等の防止
- ・個人データを取扱う情報システムを、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 7.外的環境の把握
当社が管理する個人データを外国において扱うことは予定していません。なお、当社の経営環境の変化などにより、当社が管理する個人データを外国において取扱うことになった場合には、当該国における個人情報保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施します。
個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意です。ただし個人情報が提供されない場合、当社からのサービス提供に支障が生ずる場合があります。
ウェブサイトでの情報の取扱い
- ①SSL(Secure Sockets Layer)による通信の保護
当社ウェブサイトでは、お客様の情報を第三者による盗聴や改ざん、なりすましから保護するため、SSLによる暗号化通信を行っています。
- ②cookieの使用
当社が提供するウェブサイトでは、お客様の閲覧ページを管理し、情報を収集するために「cookie」を使用しています。cookieとは、お客様のコンピュータを識別するための小容量のデータです。ブラウザの設定でcookieの受け取りを拒否した場合、当社ウェブサイトが提供するサービスの一部が利用できない可能性があります。
個人情報の適正な取扱いに関する基本方針の改定
「個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」は、関連法令やガイドラインの改廃や当社の経営環境の変化などにより改定することがあります。
本件に関するお問合せ窓口
個人情報保護管理責任者（キャリアスタッフ部 部長）
〔祝祭日を除く 月〜金 午前9時から午後5時まで〕
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